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Excel内容导入到Word后,如何实现数据同步?

发布日期:2016-12-12 13:14:12 浏览次数:628

一、“连接与保留源格式”粘贴

       1、准备Excel数据,本教程以“小零食领取登记表”为例进行介绍,初始数据如下图所示:




       2、将表格复制(Ctrl+C),粘贴(Ctrl+V)到Word中:


       3、单击表格右下角的“智能标签”选择其中的【连接与保留源格式】粘贴选项;


         4、设置完成,当Excel数据变动时,Word内数据会同时更新哦~




二、邮件合并


       大多时候,Word内的数据排序并不是和Excel一致的,如调查表、报表、套用信函、证书、工资条等,这些资料的格式都相同,只是具体的数据有所变化。那该如何操作能使Excel数据在Word特定的位置插入时做到数据同步呢?

       其实我们可以使用Word的邮件合并功能实现。


       1、建议一个Excel表格,里面包含所需数据。这里还是用回“小零食领取登记表”~



       2、建立Word文档,输入要展示的格式,把要插入数据的位置空出来。接下来的操作在Word里进行。


       3、邮件—开始邮件合并—信函


       4、选择联系人—使用现有列表


       5、选择需要引用的Excel表格


       6、根据需要,编辑收件人列表:可对列表进行排序、筛选、查找和删除重复项,或验证列表中的地址。



       7、将光标放置在需要插入数据的位置,点插入合并域—依次插入姓名、小零食领取数。

本文由王德宝讲师助理整理发布。

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